Да ли треба да пошаљем свој животопис као ПДФ или Ворд документ?

Ако нисте дуго тестирали воде тржишта рада, брисање прашине са свог животописа може изгледати као да сте открили реликт из прошлих векова. Али када га будете припремили, можда ћете се питати који је најбољи потенцијални формат за његово распршивање међу свим послодавцима који ће можда желети да вас запосле.

Иако је коришћење Мицрософт Ворд-а можда била најбоља пракса протеклих година, данас је мало чешће слати животопис као ПДФ. Постоји низ предности коришћења ПДФ-а, али још увек постоји мноштво послодаваца који траже Ворд документе из сопствених разлога.

Када свој животопис доведете до стандарда спремног за интервју, ево како да се крећете кроз потенцијалну дилему у потрази за послом у вези са форматом животописа.

Једна предност ПДФ-а је форматирање

ПДФ је у основи датотека једне величине која одговара свима која изгледа исто без обзира на уређај који сте користили за преузимање. То заправо није тачно за Ворд документе, јер неке од трикова које сте употребили да бисте свом животопису дали блиставу личност могу да се мешају са једног рачунара на други. Форматирање ће се такође променити ако прималац има другу верзију Ворд-а од вас.

Као Ресуме Тренер објашњава , необичности прослеђивања Ворд документа преко уређаја могу изазвати више главобоља:

Често су маргине различите величине , биографија од једне странице може да се прелије на следећу страницу, фонтови могу изгледати другачије (пошто програм можда нема фонт који сте одабрали), или што је још горе, ваш животопис може изгледати као недешифрован код .

Ако сте провели драгоцено време радећи на свом животопису, фокусирајте се на формат резимеа и распореда, било би трагично да послодавац отвори а неуредан животопис уместо вашег добро састављен животопис . То оставља потпуно погрешан утисак.

ПДФ-ови такође могу бити закључани и заштићени кодом, што је бонус ако вам је досадило да неко, ух, саботира вашу кандидатуру.

Када бисте могли да користите Ворд документ

Ако шаљете е-пошту или ДМ регруту или потенцијалном менаџеру свој животопис, препоручујем да се одлучите за ПДФ, због свих предности форматирања и опште лакоће отварања документа. Али када је у питању пријављивање на много веб локација компаније, можда бисте желели да се одлучите за Ворд руту.

Многе компаније користе софтвер за праћење кандидата (АТС) који лакше скенира Ворд документе. На пример, можда сте послали ПДФ на списак послова на мрежи само да бисте открили да ваше искуство изгледа раштркано и недокучиво када га систем пробави и испљуне назад.

Као ЗипЈоб објашњава :

Када се пријављујете за посао на мрежи, најбољи формат за слање биографије је обично Ворд документ. Већина најлакше чита овај формат системи за праћење кандидата (или АТС). Иако је све чешће да компаније улажу у софистициранији АТС софтвер који ће анализирајте свој животопис , можете бити сигурни да практично сва АТС скенирања могу прочитати .доц датотеку.

Већина АТС система је данас компатибилна са ПДФ-овима, али никада не шкоди бити двоструко сигуран.

Ворд документи се могу уређивати, у ретким приликама

Ово се чешће дешава са регрутерима, који воле да понуде измене у животописима које могу боље повећати ваше шансе да добијете посао. Пошто ПДФ није баш живи документ који свако може да промени, можда бисте желели да пошаљете свој животопис регрутеру у Ворд облику, само да би он могао да се бави њиме и ојача оно што је неопходно.

Добро је имати обоје при руци

Углавном се сналазим са ПДФ-овима, али једна општа најбоља пракса остаје истинита за све: поднесите формат који послодавац тражи. Свака компанија има своје политике и токове посла, тако да ће можда бити затражено да једног дана пошаљете Ворд документ, а следећег ПДФ. По мом искуству, већина послодаваца тражи ПДФ-ове, али не може се рећи да ли ће од вас у неком тренутку бити затражен други формат. Дефинитивно је најбоље имати обоје.