Како да напишете листу обавеза коју ћете заиста урадити

Листа обавеза је вероватно једна од најчешћих стратегија за праћење задатака и циљева. Али проблем са дугим и преамбициозним листама обавеза је у томе што нас оне могу преплавити са тим колико много тога треба да постигнемо, остављајући нас да се боримо да одредимо приоритете или чак знамо одакле да почнемо. Дуга листа такође може повећати нашу жељу за обављањем више задатака, што нас на крају чини мање продуктивним .

Ево како да направите кратку, слатку и ефикасну листу обавеза.

Колико дуга треба да буде листа обавеза?

Добра листа обавеза (или скуп листа) има од пет до десет задатака на себи - и не више од десетине укупно. Док не постоји магични број, истраживања сугеришу да се можемо мучити да доносимо одлуке када нам се пружи више опција од тога.

Једна стратегија је да направите листу од пет до осам задатака везаних за посао (или школских или породичних) које треба обавити за дан са посебном листом од два до три кућна или лична задатка. Засебно категорисање може да умањи конфузију и помогне при одређивању приоритета, што можете разбијати даље по задацима који су важни, хитни, оба или ниједан.

Нека ваша листа обавеза буде фокусирана на тренутни дан, а не на остатак недеље или дужи временски период - на тај начин можете да попуните (или барем покушате да довршите) целу листу до краја дана.

У зависности од дана, ваша листа обавеза може да садржи само један остварив задатак .

Поделите га на мале или микро задатке

Ваша кратка листа обавеза такође треба да буде јасна, конкретна и подељена на мале задатке којима се може управљати. „Рад на радном пројекту“ вероватно се неће чинити реалним. Уместо тога, запишите конкретну е-пошту коју треба да пошаљете, састанак који треба да закажете, одељак извештаја који треба да напишете итд.

Можете чак и прекинути већ мале обавезе у микрозадатке : пријавите се на рачунар, отворите Гмаил, отворите е-пошту од колеге итд. Можда десетак микро задатака чини целу вашу листу ако вас то мотивише да прецртате ствари.