Како написати шаблоне резимеа и мотивационог писма који нису лоши

Лако је и искрено уобичајено потопити стотине сати у потрагу за послом. Што дуже траје ваша потрага за послом, то може почети да се осећа очајније и више сати се осећате као да морате да се посветите. Ту долазе шаблони: не желимо да људи то могу реци користите шаблон, али коришћење шаблона иза сцене ће вам уштедети драгоцено време и енергију и омогућити вам да се брже пријавите на више послова.

Размишљајте о свом животопису и пропратном писму не као о манифестацији онога ко сте као човек, већ као о маркетиншком материјалу за себе као запосленог. Попут визуелно досадног филмског плаката, ваш животопис никада неће моћи да ухвати сваку ситницу у вези са заплетом (вас), али уместо тога треба само да истакне најупечатљивије ствари (о вашем радном искуству) и да их заинтересује да сазнају више.

Ево како да „урадите шаблоне” свог животописа, пропратних писама, захвалница и порука за умрежавање без сондирање као шаблон.

Направите шаблонски „главни животопис“

Из неког разлога је болно тешко пронаћи шаблон за животопис на мрежи који није пун графика, фотографија и детаљних шема боја. Ваш животопис не мора да буде блистав или секси (визуелно досадан филмски постер, сећате се?), само треба да истакне најрелевантније ствари о вама. Цанва има много претерано дизајнираних шаблона, али уз мало подешавања овај „корпоративни“ шаблон или овај „минималистички“ шаблон могао да уради трик. По мом мишљењу, ваш животопис треба да садржи само ове ствари овим редоследом:

• Ваше име и критични детаљи (е-пошта, број телефона, ЛинкедИн, општа локација)
• Ваша професионална искуства
• Специфичне тешке вештине и знања (као што су Зендеск, Греенхоусе, Питхон или Цалендли)
• Награде и признања, ако су релевантни
• Образовање и дипломе

У сваком послу који сте имали, вероватно сте радили 100 различитих ствари у оквиру тог једног посла – било да се ради о покретању различитих врста пројеката, сарадњи са заинтересованим странама, раду са клијентима, организовању информација или гашењу насумичних пожара, сигуран сам 99% сте остварили много . Иако не бисте требали губити вријеме на каталогизирање сваке мале ствари коју сте урадили („одговорили на е-пошту“, „присуствовали састанцима“), проведите неко вријеме осмишљавајући 5-10 најбољих ствари које сте постигли у сваком послу. Ово би требало да буде достигнућа , не само твој одговорности . Неки примери за окретање точкова:

> Власничка креација производа Кс, који је чинио 20% укупног прихода компаније, подстичући истраживање тржишта и напоре у дизајну искуства.

> Режирао и продуцирао снимање фотографија које је покренуло нови идентитет компаније И, удруживши се са интерним и екстерним заинтересованим странама како би се обезбедио беспрекоран рад.

> Остварена стопа похађања програма З од 100%, што је повећање од 50% у односу на претходну годину.

> Лед евент тимови до 25 људи, брзо решавајући неочекиване изазове истовремено штитећи искуство гостију.

Када завршите, додајте све те ознаке у свој животопис, а затим урадите исту ствар за посао пре тога, посао пре тога и тако даље. Идеја је да се један задржи дуго мастер резиме који прати све невероватне ствари које сте урадили у сваком послу. Када пронађете посао на који сте спремни да се пријавите, упоредите опис посла са главним животописом и почните да уклањате ознаке које нису директно релевантне.

Када завршите, сада ћете имати биографију осећа прилагођено и истиче само ваше најрелевантније искуство, без потребе да додатно куцате или превише размишљате. Сачувајте је као нову датотеку (нешто попут ИОУРНАМЕ_Ресуме_ЦОМПАНИНАМЕ) и покрените је.

Припремите сопствени шаблон мотивационог писма

Нема шансе да ће регрут или менаџер запошљавања провести онолико времена читајући ваше пропратно писмо колико сте ви потрошили на писање, зато нека буде кратко, слатко и лако копирајте ( или га потпуно прескочите ). Ваш шаблон пропратног писма ће бити попут шаблона вашег животописа по томе што желимо да напишемо много тога унапред.

Идентификујте четири до шест најбољих меких вештина у које се осећате самопоуздано и са којима имате много доказа о искуству. прецизирам меке вештине јер скоро никада не читам пропратно писмо да бих сазнао више о вашим вештинама – које су већ наведене у вашој биографији, и/или ћу вас тестирати на њима током процеса интервјуа. Ваше пропратно писмо треба да истакне не тако лако мерљиве вештине које доносите на сто, и да уђе мало дубље у то како сте их користили у прошлости.

Да наставим са назнаком из претходног одељка, ако опис посла изричито позива на међусобну сарадњу, можда бих се припремио да улепшам тај други метак (“ Режирао и продуцирао снимање фотографија које је покренуло нови идентитет компаније И, удруживши се са интерним и екстерним заинтересованим странама како би се обезбедио беспрекоран рад.”) и реци нешто попут:

Док сам био у компанији И, имао сам потпуно планирање и извођење брендираног фотографисања које је требало да истакне нови модеран изглед компаније И и сарађивао сам у целој компанији и нашим добављачима на испоруци. Истраживао сам локалне фотографе, припремио визије да илуструјем наш жељени резултат и удружио се са извршним тимом компаније И да бих постигао учешће. Захваљујући редовним састанцима за усклађивање и разним документима и плановима за одржавање снимања у покрету, успели смо да остваримо своје циљеве у оквиру планираног буџета и временског оквира.

Признајем да ће за ово требати доста времена унапред, али када једном напишете нешто овако за своје најјаче меке вештине, моћи ћете да копирате и залепите сва ваша будућа пропратна писма. Ову припрему такође можете да радите полако током времена – сваки пут када пишете ново пропратно писмо, зграбите и сачувајте неке од оних реченица о својим меким вештинама о којима природно већ пишете. На крају ћете имати (још једно) дугачко главно складиште пропратних писама које можете користити за спајање прилагођених пропратних писама без губљења сати да их измишљате сваки пут.

Користите овај (персонализовани) шаблон за захвалницу

Захвалница увек треба да буде кратка и слатка и персонализована колико год можете.

Здраво [ИМЕ ИНТЕРВЈУЕРА]!

Само сам хтео да вам пошаљем белешку да поделим колико ценим ваше време [ДАН ИНТЕРВЈУА]. [РЕЧЕНИЦА О ЈЕДНОЈ СТВАРИ О КОЈИ СТЕ ОБОЈЕ РАЗГОВАРАЛИ И ЗАШТО СТЕ ДА СТЕ ЈЕ ПРОНАШЛИ ВРЕДНОМ]. [РЕЧЕНИЦА ЗАШТО ОВА КОМПАНИЈА ЧИНИ КАО ОДЛИЧНО МЕСТО ЗА РАД/УЗБУДЉИВА ПРИЛИКА].

Хвала још једном, и [НЕШТО ЛИЧНО О ЧЕМУ СТЕ ПРИЧАЛИ]/угодан остатак недеље/угодан викенд!

Све најбоље/Срдачно/Живјели/Са захвалношћу/С пажњом,

[ТВОЈЕ ИМЕ]

ако ти заиста не могу да се сетим ничега конкретног или јединственог о чему сте причали, можете да уклоните другу реченицу, али бих вам препоручио да запишете белешке или да напишете захвалницу одмах након интервјуа како бисте били сигурни да ћете је добро персонализовати. Међутим, немојте одмах слати поруку - још нису имали времена да вас забораве. Пошаљите га или закажите за слање следећег јутра.

Напиши прави, исправан мрежна порука

Умрежавање може бити моћно средство у тражењу посла, али заправо проналажење и допирање до људи са којима желите да се повежете може представљати изазов. Као и захвалнице, мој савет о захтевима за умрежавање је да ствари буду изузетно личне и релативно кратке. Најгори захтеви за умрежавање које сам икада добио били су очигледно копирај-пејст послови за које није требало ни тренутка да потврде моје име, моју компанију или позадину – не осећам се узбуђено због умрежавања са неким ако не може узнемиравам се да одвојим једну секунду да погледам мој профил.

Моји главни корисници умрежавања су: Искрено се заинтересујте за особу којој се обраћате (за разлику од интереса искључиво за добијање препоруке за посао), тражите конкретне резултате (не само нејасне захтеве попут „Волео бих да разговарам теби”) и пиши као човек.

Здраво [НАМЕ]! Надам се да имате одличан дан/јутро/седмицу. Ја сам [ВАШЕ ИМЕ]! Хтео сам да се обратим јер сам те видео [ИСКУСТВО ИЛИ НЕШТО ИЗ ЊИХОВОГ ЛИНКЕДИНА] и ја сам [НЕШТО ЗАЈЕДНИЧКО СА ЊИМА ИЛИ ЛИЧНА ВЕЗА СА/ИНТЕРЕСОВАЊЕ ЗА ЊИХОВО ИСКУСТВО/ИСКУСТВО]. Ако имате времена, волео бих да имам 30-минутни информативни интервју са вама како бих сазнао више о вашој каријери и било ком савету који бисте могли да имате за некога попут мене. Хвала вам!