Како послати сертификовано писмо (и зашто би то требало)
Ово иде свима који су се помирили са чињеницом да ће теретана у којој нису били годинама до краја живота повлачити комад новца са њиховог текућег рачуна сваког месеца. Многе теретане захтевају од потенцијалних људи да откажу чланство тако што ће се појавити лично или послати оверено писмо, а ако немате времена да тамо шетате или не знате како да пошаљете оверено писмо, месечну почаст корпорацији богови фитнеса могу изгледати као ваша једина опција.
Није! Не морате да живите овако. Слање овереног писма је заиста лако.
Када треба да пошаљете оверену пошту?
Сертификована пошта није само за отказивање теретане. Може се користити и за слање пореских пријава и правних обавештења, као и свих врста осетљивих докумената. Предност плаћања овереног писма је у томе што ћете добити признаницу и, уз додатну накнаду, можете добити копију потписа примаоца када је добију. Помаже вам да покријете све своје базе у ситуацијама у којима ћете можда морати да докажете да сте заиста нешто послали, а друга страна је то заиста добила – или није.
Овјерено писмо је облик препоручене пошиљке. Препоручена пошта даје пошиљаоцу признаницу и евиденцију о локацији поште, али кошта више од оверене поште. Постоји мало више безбедности повезано са препорученом поштом, па увек проверите која опција је прикладнија за вашу јединствену ситуацију. Размислите и о исплативости – препоручена пошта је осигурана док сертификована пошта моћи бити осигуран, уз доплату. Додајте различите накнаде потребне за било коју опцију да бисте открили која ће задовољити ваше потребе, узимајући у обзир сигурност и трошкове.
Овјерену пошту можете послати из било које поште
Ваша прва опција за слање сертификоване поште је старомодна: идите у локалну пошту и затражите образац сертификоване поште 3800. Знаћете то по зелено-белој налепници која садржи бар код који ће вам помоћи да пратите ваш пакет.
Пажљиво и уредно попуните све податке на обрасцу. Записаћете име и адресу примаоца, па се уверите да сте то исправно навели и да је ваше писање читљиво. Након тога, поново обратите пажњу на зелено-белу налепницу. Имате још неколико избора да направите, али они су вам јасно наведени. Све што треба да урадите је да потврдите избор у пољима и упишете своје иницијале да диктирате да ли желите ограничену услугу испоруке — која обезбеђује да одређена особа добије и потпише пошту — или желите да купите услугу повратнице како бисте могли да добијете копију примаоца потпис.
Причврстите налепницу на своју коверту изнад адресе примаоца, али оставите места за печате на десној страни. Додајте своје марке или поштарину, а затим платите оверене накнаде за пошту. То може укључивати 3,35 УСД колико кошта слање овереног писма, као и накнаду за повратницу, познату као ПС образац 3811, која ће коштати 2,75 УСД, плус све друге опције које сте одабрали. (Ове стопе су, наравно, од овог писања.)
Тамо је перфорирана признаница. Видећете, па не брините. Морате га задржати. То је некако цела поента овога.
Како послати сертификовану пошту на мрежи
Наравно, ако не можете да нађете времена да одете у своју стару теретану и откажете то чланство, можда нећете имати времена ни да одете у пошту да то урадите. Не брини – ми живимо у будућности, душо, и можеш послати оверено писмо на мрежи.
Постоји неколико сајтова који нуде ову услугу. Имају прилично очигледна имена, нпр онлинецертифиедмаил.цом . Налепнице које можете да штампате код куће су опција. Опет, пронађите их на сајтовима са именима попут цертифиедмаиллабелс.цом .
Као и са било којом веб локацијом, проверите да ли је она коју изаберете легитимна и да нуди оно што вам је потребно, као што је праћење путем УСПС-а следећег дана и доказ о испоруци.
Сада напишите своје писмо у Ворд-у или сличном програму или попуните било који образац који треба да пошаљете. Ако треба да га потпишете, очигледно се побрините да то урадите. Нема смисла плаћати за слање документа који нисте исправно попунили! Користите ДоцуСигн или сличан програм, или чак одштампајте, потпишите и скенирајте физички документ. Шта год да радите, уверите се да сте ставили тачку на Ис и прешли преко Т, фигуративно и буквално.
Отпремите документ на одабрану веб локацију сертификоване поште, унесите своје податке о плаћању и пратите као и код било које куповине на мрежи. Служба треба да адресира, одштампа и пошаље писмо истог радног дана када га отпремите.
Сада само освежавате ту страницу за праћење изнова и изнова док се ваша мала ноћна мора не заврши.
