Зашто су недељни састанци за пријављивање непродуктивни и шта можете да урадите поводом тога

Пролиферација добронамерних, удаљених „састанака за пријаву“ током пандемије само је отежала посао. Према анкетама, већина радника каже да жели мање састанака и да их ти састанци чине мање продуктивним, али постоји су начине да обуздате све „тачке додира“ које загушују ваш календар. Ево како можете да повратите свој распоред без отуђења својих колега.

Повремени „састанак за пријаву“ је заправо само још један формални састанак

Сарадња и дружење је много теже са радом на даљину у односу на заједнички рад у канцеларији. Да би то надокнадили, многи радници су додали више састанака за „чекирање“ у свој распоред — испоставило се да их је превише. недавно истраживање запослених на даљину открива да се 70% испитаника нада да ће имати мање састанака када се врате у канцеларију. А пошто је удаљени запослени буквално мање видљив, већа је вероватноћа да ће се надзорници ослањати на „пријаве“ како би се уверили да запослени ради добро.

Проблем је у томе што су многи од ових састанака једноставно мање ефикасни од спонтаних окупљања преко пута које су некада дефинисале канцеларијски рад. За све предности рада на даљину, чак и координација „брзог позива“ захтева текстуални ћаскање, слање позивница и део вашег календара који треба да се преузме. Раније, када је колега био затрпан у канцеларији, била је већа вероватноћа да ћете види и вратите се касније, осим ако није хитно.

А ни ови додатни виртуелни састанци нису увек ефикасни, посебно за тимске позиве. Нема споредних разговора, мање разјашњавајућих убацивања, а код видео састанака постоји ефекат паноптикума да сте увек „укључени“, што доводи до Зоом умор (упоредите виртуелни „хаппи хоур“ са стварном канцеларијском журком). Док је студија показала да је просечна дужина састанака пао за 20% током пандемије, то је нејасно да су ефикаснији.

Како избећи превише састанака за пријаву

• Блокирајте време у свом распореду за стварни посао. Према Тхе Мусе , средњи менаџер обично проводи 35% свог радног дана на састанцима. Иако се то можда неће у потпуности избећи, требало би да одвојите велике делове времена од два до три сата за посао који захтева трајну концентрацију. Исто тако, требало би да одвојите време у којем сте су доступно и за састанке, јер желите да будете флексибилни за тим према потреби.
• Инсистирајте на дневном реду. Ако се састанци одуговлаче без много сврхе или због превише малих разговора, затражите дневни ред - чак и ако је нешто неформално, као што је прегршт ставки које се шаљу преко Слацк-а. Разумно је тражити дневни ред како бисте били спремни за састанак. Поред тога, дневни ред има додатну предност јер даје структуру вашег састанка, јер увек можете да вратите дегресивни разговор на наведене циљеве састанка.
  
• Научите да љубазно одбијате састанке. Све док можете да укажете на приказ свог рада из сата у сат и објасните своје приоритете, могуће је да одбијете састанак јер сте презаузети. Ту може бити од користи блокирани календар, јер проблем тада постаје „конфликт у распореду“.
• Уверите се да ваш надређени познаје ваш стил комуникације. Супервизори не читају мисли, а неки од њихових директних извештаја ће захтевати више пажње од других, али то не значи да вам је потребан индивидуални позив сваке недеље само зато што то чини неко други. На пример, нема ништа лоше у томе да нежно предложите састанке сваке две недеље уместо недељно, или телефонски позив уместо видео ћаскања, на пример.