Како направити изузетно разрађене листе обавеза у Гоогле табелама
Имам нову ставку за вашу листу обавеза: Направите бољу листу обавеза. Као писао сам раније , велики сам заговорник праћења свих малих детаља вашег живота помоћу табела. Никада не бих сањао да одбацим моћну оловку и папир, али табеле нуде могућност да организујете сваки кутак вашег живота са много већом лакоћом. Дакле, када је у питању организовање и прилагођавање задатака које треба да обавим — великих и малих — Гоогле табеле су спас.
У наставку ћемо проћи кроз водич корак по корак за креирање прелепе, разрађене табеле са листом обавеза која одговара вашим потребама. Али прво, још неколико разлога зашто бисте ми се придружили као фанатик за табеле.
Предности табела са листама обавеза
Није ми странац сто пун пост-ит новчаница. Ево зашто су табеле корисне уместо тога:
- Можете да преуредите различите задатке у зависности од њиховог нивоа приоритета како се околности мењају.
- Ако одаберете опцију на мрежи као што је Гоогле табеле, увек можете да имате приступ својим обавезама преко телефона.
- Ако треба да поделите своје задатке са партнером или колегом, лако је сарађивати.
- Уграђени шаблони. Иако Мицрософт Екцел има шаблоне листе обавеза, ја сам пристрасан према онима које пружају Гоогле табеле. Уграђеним оквирима за потврду тешко могу да одолим.
- Лако је форматирати своју листу и учинити је визуелно привлачном. Нисам сигуран да ли ми „лепа“ листа обавеза помаже да било коју од ствари обавим брже, али не може да шкоди.
Недостаци табеларне листе обавеза
Не добијате физичко задовољство да пређете кроз завршени задатак хемијском оловком.
Кораци за креирање листе обавеза
Сада када сте у потпуности укључени, ево како да почнете да правите сопствену табелу.
- Изаберите жељену платформу. Јасно сам ставио до знања да сам највише навикао на Гоогле табеле, али ови савети ће функционисати за било који софтвер за табеле који вам се највише свиђа.
- Креирајте колоне. Када имате празну табелу пред собом, најлакши начин да започнете је креирање различитих колона за попуњавање детаља о сваком задатку. Започните са насловима колона као што су назив задатка, датум, опис, тренутни статус и додатна колона за разне белешке.
- Направите картице за различите области свог живота. Још једна лепота табела је могућност да све своје различите одговорности и циљеве имате на једном месту. Неке од различитих картица у мојој табели обухватају кућни живот (листе намирница, кућни послови), писање (чланци за представљање, акционе ставке за различите пројекте) и фитнес (колико миља треба да претрчим те недеље – шта је маратонски тренинг, ако не и списак пређених километража које треба урадити?). У том смислу, неке ставке ће захтевати колоне специфичне за таб. На пример, у мојој картици за слободно писање, имам додатне означене колоне у које стављам везе до публикација, контакт информације уредника, статусе фактура и тако даље.
- Сортирајте и филтрирајте своје задатке. Овде добро долазе ваше различите колоне. У Гоогле табелама идите на картицу „Подаци“ – тамо ћете пронаћи „табелу за сортирање“, где можете да организујете своје задатке по колонама као што су датум, рангирање приоритета и шта год вам је потребно. Како ваша табела расте, користите „примените филтере“ да бисте сакрили ставке које тренутно не желите да видите.
- Прилагодите се као луди. За мене се ово првенствено своди на кодирање бојама. Имам систем црвено/жуто/зелено за рангирање хитности различитих задатака. Овај систем укључује помало алармантну нијансу лимете зелене коју резервишем за задатке на које сам посебно поносан. Још једна предност табеларне листе обавеза је да видите како се сва достигнућа зелене боје кречњака гомилају, што такође функционише као мотивационо средство. Ја сам у томе да добијем то зелено.
Последњи савет: држите табелу увек у отвореном прозору. Ово је начин на који можете поновити исти притисак као пост-ит порука која гледа у вас са вашег стола.
Наставите и забавите се организујући свој живот. Што више података унесете, више закључака можете извући о понашању на листи обавеза. Да ли вам користи разбијање великих задатака на неколико мањих? Да ли волите да прво организујете ствари које су лакше за руковање или више волите да склоните најтеже ствари са пута? Зар ова врста увида није наелектрисана? Јавите ми у коментарима.
