Главни Живот уопште Продуктивност 101: Увод у Помодоро технику

Продуктивност 101: Увод у Помодоро технику

Обављање послова је тешко, посебно ако сте самозапослени или морате сами да радите ствари које обично одлажете, попут плаћања рачуна. Чини се да увек постоји нешто друго да се уради: фиока која би се могла организовати, телефонски позив вашој сестри или провера цена летова на путовању на које немате намеру да идете.

Унесите: Помодоро техника. Ова популарна метода управљања временом може вам помоћи да превазиђете ометања, хипер-фокусирате и обавите ствари у кратким налетима, док правите честе паузе да изађете на ваздух и опустите се. Најбоље од свега, лако је. Ако имате заузет посао где се од вас очекује да производите, то је одличан начин да извршите своје задатке. Хајде да то разложимо и видимо како то можете применити на свој рад.

ми смо дефинитивно раније расправљао о Помодоро техници . Дали смо кратак опис тога пре неколико година, и истакао је његове предности у борби против ометања, тренинга мозга отприлике у исто време. Чак сте и гласали ваш омиљени метод продуктивности . Међутим, никада нисмо дубоко уронили у то како то функционише и како да почнемо са тим. Па хајде да то урадимо сада.

Шта је Помодоро техника?

Помодоро техника је измислио раних 1990-их програмер, предузетник и аутор Францис Кирил . Цирилло је систем назвао „Помодоро“ по тајмеру у облику парадајза који је користио за праћење свог рада као студента. Методологија је једноставна: када се суочите са било којим великим задатком или низом задатака, поделите посао на кратке, временски ограничене интервале (зване „Помодорос“) који су распоређени кратким паузама. Ово тренира ваш мозак да се фокусира на кратке периоде и помаже вам да останете у току са роковима или да стално попуњавате пријемно сандуче. Временом може чак и помоћи побољшајте своју пажњу и концентрацију .

Помодоро је циклични систем. ти раде у кратким спринтовима , што осигурава да сте доследно продуктивни. Такође стижете до правите редовне паузе који подстичу вашу мотивацију и одржавају вас креативним.

Како функционише Помодоро техника

Помодоро техника је вероватно једна од најједноставнијих метода продуктивности за имплементацију. Све што вам треба је тајмер. Осим тога, нису потребне посебне апликације, књиге или алати (иако их има доста ако желите да идете тим путем - више о томе касније). Ћирилова књига, Помодоро техника , је корисно читање, али сам Цирилло не крије срж методе иза куповине. Ево како да започнете са Помодором, у пет корака:

Изаберите задатак који желите да извршите.
Подесите Помодоро на 25 минута (Помодоро је тајмер)
Радите на задатку док Помодоро не зазвони, а затим ставите чек на свој лист папира
Направите кратку паузу (5 минута је у реду)
Свака 4 Помодора праве дужу паузу

Та „дужа пауза“ је обично реда величине 15-30 минута, колико год је потребно да бисте се осећали пуним и спремним да започнете још једну 25-минутну радну сесију. Поновите тај процес неколико пута током радног дана и заиста ћете постићи много—и узели сте доста пауза да попијете шољицу кафе или допуните своју флашу воде у том процесу.

Важно је напоменути да је помодоро недељива јединица посла—то значи да ако вас делимично омета колега, састанак или хитан случај, морате или да завршите помодор тамо (сачувате свој рад и започнете нови касније), или морате да одложите ометање док се помодоро не заврши. Ако можете да урадите ово последње, Цирилло предлаже стратегију „информишите, преговарајте и позовите назад“:

Информ друга (ометајућа) страна да тренутно радите на нечему.
Неготиате време када можете да им се вратите у вези са проблемом који вас омета на време.
Распоред то праћење одмах.
Позове друга страна када је ваш Помодоро завршен и ви сте спремни да се позабавите њиховим проблемом.

Наравно, није свако ометање тако једноставно и неке ствари захтевају хитну пажњу — али не и свака сметња. Понекад је сасвим у реду да свом колеги кажете „Тренутно сам усред нечега, али могу ли да вам се јавим за... десет минута?“ На тај начин не само да вас држи у току, већ вам даје и контролу над вашим радним даном.

Како започети са Помодоро техником

Пошто је тајмер једина неопходна Помодоро алатка, можете почети са било којим телефоном помоћу апликације тајмера, сата за одбројавање или чак обичног старог тајмера за јаја. Сам Цирилло преферира ручни тајмер и каже да га навијање „потврђује вашу одлучност да радите“. Упркос томе, истакли смо бројне Помодоро апликације које нуде више функција него што нуди једноставан тајмер. Ево неколико које треба размотрити:

Маринара Тимер (веб) је веб апликација коју смо раније истакли коју можете држати отвореним на закаченој картици. Можете да изаберете упозорења на тајмеру да бисте знали када да направите паузу или да поново конфигуришете радно време и време паузе како вам одговара. Изузетно је флексибилан и не морате ништа да инсталирате.
Томигхти (Вин/Мац/Линук) је вишеплатформска десктоп Помодоро тајмер које можете да отпустите и заборавите, пратећи традиционална Помодоро правила, или да их користите да прилагодите свој рад и периоде паузе.
Еггцеллент (раније Помодорабле (ОС Кс) је комбинација Помодоро тајмера и апликације за обавезе. Нуди више визуелних знакова када су ваши задаци завршени и шта следите, и то се лепо интегрише са апликацијом Подсетници ОС Кс. Осим тога, можете проценити колико помодора ће вам требати да завршите задатак, а затим пратите свој напредак.
Фоцус Тимер (иОС) некада се звао ПомодороПро , и прилично је богат тајмер за иПхоне и иПад. Можете да прилагодите трајање рада и паузе, прегледате своју радну историју да бисте видели како се ваш фокус побољшава, лако видите колико вам је времена остало за радну сесију, а апликација чак нуди и систем оцењивања заснован на звездицама како бисте били мотивисани. Можете чак и да прилагодите звукове и да чујете како сат откуцава када закључате телефон како бисте остали на задатку.

Ово је само неколико добрих алата за избор. Можете такође користите Гоогле као тајмер . Не оклевајте да експериментишете са другима, али запамтите, фокус Помодоро технике је на послу, а не на тајмеру који користите. Ако желите стварни тајмер за парадајз какав Цирилло користи, овај је доступан за 7 долара на Амазону . Алтернативно, можете купити парадајз тајмер и копија књиге заједно од њега директно. Ако желите Киндле или еПуб верзије књиге, зграбите их директно такође из Цириллове продавнице.

Коме Помодоро техника најбоље функционише

Помодоро технику често подржавају програмери, дизајнери и други људи који морају да израђују редовне пакете креативног рада. У суштини, људи који морају да производе нешто да би их други прегледали. То значи да сви, од аутора који пишу своју следећу књигу, до софтверских инжењера који раде на следећој великој видео игрици, могу имати користи од временски ограничених радних сесија и пауза које Помодоро нуди.

Међутим, такође је корисно за људе који немају тако ригидне циљеве или пакете посла. Било ко други са „примљеном поштарицом“ или редом преко којег морају да раде такође може имати користи. Ако сте системски инжењер са тикетима за рад, можете да подесите тајмер и почнете да радите преко њих док се тајмер не искључи. Онда је време за паузу, након чега се враћате и настављате тамо где сте стали или започните нову серију карата. Ако градите ствари или радите својим рукама, честе паузе вам дају прилику да се одмакнете и прегледате шта радите, размислите о својим следећим корацима и побрините се да се не исцрпите. Систем је изузетно прилагодљив различитим врстама посла.

Коначно, важно је запамтити да је Помодоро систем продуктивности - а не скуп окова. Ако напредујете и тајмер се искључи, у реду је да паузирате тајмер, завршите оно што радите и онда направи паузу. Циљ је да вам помогне да уђете у зону и фокусирате се - али такође да вас подсети да изађете на ваздух. Редовне паузе су важне за вашу продуктивност . Такође, имајте на уму да је Помодоро само један метод и да може, али и не мора радити за вас. Флексибилан је, али не покушавајте да убаците свој посао у њега ако вам не одговара. Продуктивност није све -то је средство за постизање циља и начин да потрошите мање времена на оно што желите имати да бисте могли да посветите време стварима које имате желим урадити. Ако овај метод помаже, идите на њега. Ако не, немојте га форсирати.

Интеграција Помодоро-а са другим методама продуктивности

Пошто се Помодоро техника фокусира директно на то како ви уради свој посао а не о томе како ти организуј свој рад , то је само молитва да се ремиксују са другим методама и системима .

На пример, ако сте обожаватељ ГТД (ака, обављање ствари) , лако можете користити ГТД да организујете и одредите приоритете — а затим користите Помодоро да бисте заиста обавили свој посао. Такође добро функционише са методама као што су Каизен , који наглашава континуирано побољшање током времена, или Сцрум , што захтева флексибилност у организацији и приоритету, али и даље захтева резултате. Многи системи продуктивности се фокусирају на организацију или специфичне алате. У тим случајевима, циљ је да вам помогне да избегнете заборављање ствари и да дате приоритет свом послу. Помодоро се фокусира на то да будете сигурни да напредујете у својим задацима, да останете фокусирани и да обављате ствари без да полудите. Међутим, иако добро игра са другима, одуприте се пориву да претерано хакирајте свој метод и чине га непотребно компликованим. Помодорова корисност је у његовој једноставности.

Коначно, Помодоро метода је веома лична. Пошто стварно утиче само на то како ти посао, не морате да укључите друге људе пре него што буде корисно.

Ако желите да сазнате више

У овој фази имате алате потребне за покретање и рад са Помодоро системом ако желите да га испробате. Није тешко и можда ћете открити да вам помаже да се фокусирате. Овде има више о слици, и Ћирилова књига може понудити више смерница и конкретних примера ако су вам потребни. Осим тога, ево кратке листе додатних ресурса које вреди прочитати:

До одређене тачке, можете само толико да читате о Помодоро техници - само морате да је испробате сами и видите да ли ради за вас. Уз срећу, то ће вам дати начин да будете континуирано продуктивни, а да притом не прегорите. Не брините ако не сакупите пет или 10 помодора дневно: Многи људи који воле овај метод примећују да ћете можда добити само један или два пре него што вас омета нешто неизбежно. Резултат је, међутим, да та један или два помодора могу бити продуктивнији од било чега другог што радите цео дан.

Ова прича је првобитно објављена 2.7.2014., а ажурирана је 7.12.19. како би пружила детаљније и актуелније информације. Ажурирано 3/3/22 са новим детаљима.