Како написати савршено лично писмо
Клише је рећи да је писање писама „изгубљена уметност“, али покушајте да се сетите када сте последњи пут сели и написали лично писмо. Нема везе са послом или умрежавањем – право писмо другој особи у вашем животу у сврху преношења информација, порука и пријављивања. За већину нас је прошло доста времена.
Ако сте одлучили да је овај дуги део зиме идеално време да ставите оловку на папир и надокнадите своју преписку, можда се питате одакле да почнете, или чак шта да кажете. Ево неколико стручних савета који ће вас довести на прави пут.
Формат личног писма
Прво, морате одлучити како ћете написати писмо: ручно или електронски (куцајући или користећи гласовни диктат). Постоји и писаћа машина, али данас ћемо је прескочити.
Медиј је у потпуности на вама; само имајте на уму да је писање писма (или било чега) руком много теже него што се сећате. Не само да не постоји начин да избришете оно што сте написали (осим Вите-Оут, пресецања или једноставно избацивања целе ствари), већ немате начина да уредите или померите текст а да не постане збуњујући или нечитко.
Што се његове структуре тиче, Институт Емили Пост има корисни пост који разлаже три основна дела личног писма : почетак (адреса и датум), тело и завршетак слова. Али опет, на вама је да одлучите колико желите да ваше писмо буде формално.
Како написати тело личног писма
Једном када сте написали поздрав (тј. „Драга особо“ или било шта са чим сте одабрали да почнете), време је да се позабавите шкакљивим делом: телом. Према Институт Емили Пост , тело личног писма је место за „дељење вести и информација, мешање добрих са лошим вестима, одговарање на постављена питања или вести подељене у претходном писму и питање о примаоцу“.
Говорећи са нпр августа 2021, Кортни Тејлор, виши писац у Халлмарк Цардс , поделио је неколико савета за писање текста личног писма, укључујући ова три:
Будите рањиви и радознали
Водите и рањиво и радознало. конкретно, Тејлор каже требало би да се посветите причи коју некоме причате тако што ћете му не само давати чињенице о одређеном догађају или ситуацији у вашем животу, већ и пружајући читаоцу увид у то како се осећате због њих. Затим, поставите особи отворена питања да бисте сазнали више о сопственим искуствима и изразили интересовање за свој живот.
Укључите „универзалне специфичности“
Према Тејлору, укључујући “универзалне специфичности” у личном писму значи писати о сценаријима са којима се већина људи може повезати, али навести конкретне детаље о свом искуству. На пример, ако сте недавно негде путовали и наишли на проблеме и сметње на путу, можете описати шта вам се догодило, знајући да су вероватно прошли кроз нешто слично.
Будите аутентични
Када пишете пропратна писма или друге врсте комуникације у вези са послом, има смисла представити најбољу верзију себе. Али Тејлор каже да је писање личних писама прилика да покажете више себе (фигуративно). „Чак и да је то професионално, рекао бих да и даље желите да будете верни себи и свему што пишете, без обзира на то у ком облику је, и без обзира ко је публика, ако је намера да сазна ко ти си,' рекла је за НПР .
